Assistance
Le supportClient

Assistance technique et fonctionnelle pour accompagner les utilisateurs dans l'utilisation quotidienne de PRACDIS.

Notre rôle

Le support client est un service essentiel chargé d'aider les clients à utiliser correctement le logiciel, à résoudre des problèmes techniques, et à assurer leur satisfaction tout au long de l'utilisation du produit.
Il permet d'assister les utilisateurs de PRACDIS avant, pendant et après l'installation ou l'utilisation du produit, en apportant des réponses aux questions sur le fonctionnement du logiciel, en accompagnant sur les bonnes pratiques d'utilisation et en aidant à la configuration selon les besoins métier du client.

L'outil de ticketing

EVOLIS s'appuie sur l'utilisation d'un outil de ticketing permettant de centraliser les demandes de support Client.

Cet outil interactif en ligne offre un suivi collaboratif et en temps réel des demandes des utilisateurs et des réponses apportées par le service support.

Les demandes sont réceptionnées par le Support EVOLIS, qui qualifie et analyse chacune d'entre elles, transmet une solution en retour et/ou communique une demande de modification logicielle au Service Développement EVOLIS.

Chaque demande de support adressée par le Client doit faire l'objet d'une Fiche Relation Client (FRC) dans l'outil de ticketing.

Support PRACDIS — Ticketing
Tous 4
Ouverts
Résolus
Cycle de vie d'un ticket
Créé Emis Réceptionné FRC Non Complète En attente Expertise Qualifié Evolution Demandée Planifié En attente Client Livré Sous observation Fermé
Nouvelle FRC reçue — Emis Support EVOLIS notifié — traitement en cours

Simulation à titre illustratif — l'outil de ticketing utilisé par EVOLIS utilise une interface différente.

Les apports du support client
Centralisation des demandes
Toutes les demandes sont regroupées dans l'outil, ce qui facilite la gestion et le suivi.
Traçabilité
Chaque demande est enregistrée avec ses informations, permettant de suivre son évolution et consulter l'historique.
Priorisation
Les demandes sont classées par niveau de priorité pour un traitement optimal.
Échange de documentation
Les échanges entre clients et support sont documentés et centralisés.
Automatisation
Des tâches répétitives peuvent être automatisées pour gagner en efficacité.
Transparence
Les clients peuvent suivre l'état de leurs demandes en temps réel.